Appui administratif.ve (H/F) – Localisation : Valence
Poste basé à Valence, avenue des Langories, plateau de Lautagne
Présentation de l’équipe / contexte :
Le poste d’appui administratif.ive est intégré à l’équipe de la direction territoriale Drôme et Ardèche. Cette équipe, sous la direction de la Directrice territoriale, a en charge la relation avec les élu.es locaux, les parlementaires, les autorités administratives et les responsables associatifs. Elle pilote également la relation avec les autorités organisatrices de la distribution d’électricité. L’équipe est composée d’une petite dizaine de personnes dont certaines, les interlocuteurs privilégiés, sont en contact permanent avec les parties prenantes.
Description des activités :
- Organisation des déplacements des interlocuteur.rices privilégié.es :
1. Prises de rdv
2. Optimisation des journées de déplacements
3. Préparation des rdv, des dossiers de présentations aux mairies avec les sujets à aborder en rdv
- Suivi des demandes des communes
1. Gestion des demandes entrantes dans la boite mail commune à l’équipe
2. Formalisation des demandes dans le logiciel de suivi ; relance ; suivi des dossiers
3. Sollicitation des réponses auprès des collègues au sein d’Enedis, formalisation des réponses.
- Organisation des réunions avec les mairies. Ces réunions sont organisées à l’échelle d’une intercommunalité. Il s’agit souvent d’une réunion d’une trentaine de personnes avec intervenant.es Enedis et déjeuner sur place.
1.Planification des réunions
2. Invitations, suivi des réponses, relances
3. Organisation logistique et matérielle de la réunion en lien avec la mairie d’accueil
4. Commande des repas et prestations diverses
5. Sondage de satisfaction
6. Compte-rendu de réunion dans le logiciel de suivi des affaires de l’équipe.
- Appui.e administratif.ive de l’équipe
1. Courrier, secrétariat, gestion du matériel quand il y en a besoin
2. Appui pour la gestion des véhicules affectés à l’équipe
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
Compétences recherchées :
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautique
- Sens du relationnel, des relations publiques et du protocole
- Sens de l’organisation, de la préparation logistique
- Autonomie et rigueur
Type de contrat / rémunération :
Niveau du diplôme : Bac +2 ou équivalents
Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
Durée du travail : 35h/semaine
Salaire : Mensuel de 2080.91 Euros sur 13 mois
Magasinier.ère (H/F) – Localisation : 69 – Givors
Présentation de l’équipe / contexte :
L’équipe de Givors est composée de 25 collaborateur.rices, dont les missions sont de réaliser l’entretien, la maintenance, le dépannage sur les réseaux moyenne et basse tension du territoire ainsi que les interventions chez les client.e.s.
Description des activités :
En appui de l’équipe, vos missions seront d’être un.e appui.e polyvalent.e au management :
- Réaliser les demandes d’approvisionnement matériel référencé en relation avec la plateforme Serval,
- Réceptionner le matériel sur site et gérer les bons de livraison,
- Maintenir constant un stock minimum de matériel requis en adéquation avec l’activité
- Réaliser l’inventaire annuel
- Garantir le rangement le plus sûr et le plus adapté aux besoins
- Etre à l’écoute et forces de proposition auprès des collaborateur.rice.s du site afin d’en optimiser le fonctionnement
- La gestion et le contrôle du gros outillage et du matériel sensible
- Le suivi du tri sélectif et l’enlèvement des déchets
Compétences recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Un très bon relationnel est attendu
- Rigoureux.euse
- Permis B obligatoire
Type de contrat / rémunération :
- Niveau du diplôme : Bac +2 ou équivalents
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Durée du travail : 35h/semaine
- Salaire : Mensuel de 2089.27 Euros sur 13 mois
Appui.e Administratif.ive – Localisation : 69 – Gleizé
Poste basé à Gleizé, 86 allée de l’Alambic
Contexte / mission de l’équipe
Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de Distribution Publique d’Electricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d’électricité d’origine renouvelable.
Ses 39 000 collaborateur.rice.s assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24 et toutes les interventions techniques.
Le poste d’appui.e administratif.ive recherché sera intégré à l’équipe de la direction Territoriale Lyon Métropole qui a en charge la relation avec les élus locaux, les autorités administratives et associatives. Elle sera également en relation avec l’ensemble des métiers Enedis qui travaillent en collaboration avec l’équipe.
L’équipe est composée d’une Directrice Territoriale, de son Adjoint et de 5 Interlocuteur.rice.s Privilégié.e.s qui gèrent des portefeuilles de Communes et des missions transverses (Transition énergétique, RSE…)
Description des activités
- Préparation des dossiers de présentation nécessaires en fonction des RDV
Suivi du Budget de l’équipe et des Redevances
- Gestion des dépenses et des paiements : saisie sous SAP
- Organisation du point trimestriel budget (avec Adjoint et IP concernés)
Suivi des demandes des communes
- Gestion des demandes entrantes dans les boites mail communes à l’équipe
- Préparation des premiers éléments de réponses
Organisation des réunions Equipe et Inter-métier
- Planification de réunions
- Invitations, suivi des réponses, relances
- Organisation logistique et matérielle de la réunion
- Commande des repas et prestations diverses
Appui administratif/ Appui communication
- Courrier, secrétariat, gestion du matériel réunion, organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe.
- Archivage dans les outils et saisie dans les outils
- Contribution à l’organisation d’évènements
Travail en collaboration avec les différentes assistantes de l’équipe de Direction
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, SAP)
- Goût pour le suivi budgétaire (SAP)
- Sens du relationnel, des relations publiques, de la communication
- Sens de l’organisation, de la préparation logistique
- Autonomie et rigueur
- Sens du collectif
- Niveau orthographe correct
Type de contrat/Rémunération
- Niveau de diplôme : Bac +2 ou équivalents
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Salaire : Mensuel de 2080.91 Euros sur 13 mois
Appui.e Administratif.ive – Localisation : 69 – Lyon Métropole
Poste basé à Lyon, 288 rue Duguesclin – 69003 Lyon
Contexte / mission de l’équipe
Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de Distribution Publique d’Electricité. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées. Elle facilite la transition énergétique des territoires en les accompagnant dans le développement et la planification de leur production d’électricité d’origine renouvelable.
Ses 39 000 collaborateur.rice.s assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h/24 et toutes les interventions techniques.
Le poste d’appui.e administratif.ive recherché sera intégré à l’équipe de la direction Territoriale Lyon Métropole qui a en charge la relation avec les élus locaux, les autorités administratives et associatives. Elle sera également en relation avec l’ensemble des métiers Enedis qui travaillent en collaboration avec l’équipe.
L’équipe est composée d’une Directrice Territoriale, de son Adjoint et de 4 Interlocuteur.rice.s Privilégié.e.s qui gèrent des portefeuilles de Communes et des missions transverses (Transition énergétique, RSE…)
Description des activités
- Prises de rdv
- Préparation des dossiers de présentation nécessaire en fonction des RDV
Suivi du Budget de l’équipe
- Gestion des dépenses : saisie sous SAP
- Organisation du point trimestriel budget (avec Adjoint et IP concernés)
Suivi des demandes des communes
- Gestion des demandes entrantes dans la boite mail commune à l’équipe
- Préparation des premiers éléments de réponses
Organisation des réunions Equipe et Inter-métier
- Planification de réunions
- Invitations, suivi des réponses, relances
- Organisation logistique et matérielle de la réunion
- Commande des repas et prestations diverses
- Compte-rendu de réunions
Appui administratif/ Appui communication
- Courrier, secrétariat, gestion du matériel réunion, organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe.
- Contribution à l’organisation d’évènements
Travail en collaboration avec les différentes assistantes de l’équipe de Direction
- Capacité d’adaptabilité
- Travail en collaboration
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, SAP)
- Goût pour le suivi budgétaire (SAP)
- Sens du relationnel, des relations publiques, de la communication
- Sens de l’organisation, de la préparation logistique
- Autonomie et rigueur
- Sens du collectif
- Niveau orthographe correct
Type de contrat/Rémunération
- Niveau de diplôme : Bac +2 ou équivalents
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Durée du travail : 35H
- Salaire : Mensuel de 2080.91 Euros sur 13 mois
Opérateur.rice DT DICT – Localisation : 03 – Lyon
Présentation de l’équipe / contexte
Au sein de l’Agence ASGARD à Lyon, vous contribuerez à assurer la sécurité des tiers sur le réseau de distribution d’électricité. Votre rôle principal sera de garantir la conformité aux exigences de la réglementation anti-endommagement.
Description des activités
Vous contribuerez à la sécurité des tiers ainsi qu’à la préservation de l’intégrité de nos ouvrages électriques en répondant aux Déclarations de Travaux (DT), Déclarations d’Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux Urgents (ATU).
- Protection de Chantier : Identifier les protections nécessaires, réaliser des études techniques, gérer les arrêts de chantier, collaborer avec différents services, assurer le suivi rigoureux des travaux, facturer et archiver.
- Traitement des ouvrages en « Déshérence » : Instruire les dossiers après résiliation contractuelle, planifier et suivre les visites d’ouvrage, contacter les propriétaires, préparer et suivre des courriers pour dé-raccordement.
- Motivés, engagés et rigoureux.euse
- Travail collaboratif
- Esprit d’équipe & sens du relationnel
- Engagement fort envers la sécurité des tiers
- Rigeur, Autonomie et Organisation
- Connaissances sur l’exploitation du réseau et les ouvrage sont un atout
Type de contrat/Rémunération
- Niveau de diplôme : Bac ou équivalent, CAP,BEP.
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Durée du travail : 35H
- Salaire : Mensuel de 1 857.92 Euros sur 13 mois
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
Assistant.e de Direction (H/F) – Localisation : 03 – Lyon
Présentation de l’équipe / contexte
La Délégation Auvergne-Rhône-alpes d’Enedis a la charge de l’action régionale d’Enedis dans la Région. Elle est responsable de la coordination des activités d’Enedis sur le territoire régional et assure la représentation auprès des pouvoirs publics, de la Région et de tous les acteurs économiques ou sociaux. La Délégation régionale accompagne notamment les territoires dans la transition écologique et le développement de solutions innovantes pour la région Auvergne Rhône Alpes.
Description des activités
- Gestion administrative : accueil téléphonique, gestion courrier, gestion d’agenda, préparation des déplacements et dossiers du Directeur ; organisation, rédaction des ordres du jour et compte rendus de réunions, prises et suivi des rdv avec les acteurs internes et externes, paiement factures et suivi des dépenses
- Appui sur les dossiers : compiler les éléments recueillis lors des évènements externes
- Veille institutionnelle : suivi des actualités régionales, remontée des informations ayant un lien avec l’activité d’Enedis
- Supports de communication : avec le service communication et les Chefs de projets, vous contribuerez à la réalisation de supports de communication internes ou externes
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautique
- Sens relationnel
- Sens de l’organisation
- Autonomie
- Rigueur
Type de contrat/Rémunération
- Niveau de diplôme : Bac +2 ou équivalents
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Durée du travail : 35H
- Salaire : Mensuel 2089.27 Euros sur 13 mois
Appui achat (H/F) – Localisation : 69 – Lyon
Contexte / mission de l’équipe
Enedis est une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d’électricité sur 95% du territoire français. Elle développe, exploite, modernise le réseau électrique et gère les données associées.
Ses 39 000 collaborateurs assurent chaque jour les raccordements des clients, le dépannage 24h / 24, le relevé des compteurs et toutes les interventions techniques.
Elle est indépendante des fournisseurs d’énergie qui sont chargés de la vente et de la gestion du contrat de fourniture d’électricité.
La Direction Régionale Sillon Rhodanien intervient sur le réseau public de distribution d’électricité des départements du Rhône, de l’Ain, de la Loire, de la Drôme, de l’Ardèche et du Nord-Isère.
Vous travaillerez au sein de l’agence performance achat de la DR Sillon Rhodanien, une équipe composée de 12 personnes : 5 techniciens, 1 cadre achat et ses appuis
Description des activités
Vous travaillerez au sein d’un service au cœur de la direction régionale, en lien avec les services métiers d’Enedis de la direction régionale.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Production et analyse des indicateurs achats des marchés travaux et tertiaires de la Direction Régionale.
- Requête dans l’outil de gestion des commandes achats de la direction régionale
- Création et pilotage d’un tableau de bord des marchés tertiaires
- Réalisation et rédaction des contrôles internes achat
- Appui au pilotage de l’agence sur la partie prévention santé sécurité : suivi des situations dangereuses …
- Mise en place et portage d’une veille fournisseur auprès des métiers
- Mise en place et suivi d’un tableau des rencontres Enedis / fournisseurs.
- Transmission des communications auprès des prestataires.
*Priorité aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi
Personne aimant le contact, le travail en équipe, rigoureux.
Capacités de synthèse indispensable au poste. Des compétences bureautiques et un bon niveau sous Excel sont nécessaires pour exercer les activités.
Type de contrat/Rémunération
- Niveau de diplôme : Bac +2 ou équivalents
- Type de contrat : CDD sénior – 18 Mois renouvelable une fois
- Durée du travail : 35H
- Salaire : Mensuel de 2089.27 Euros sur 13 mois
